É só pra próxima semana, vai dá tempo”: organizando-se com aplicativos digitais.

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Já é um senso comum que o mês tem cerca de 30 dias, que a semana tem 7 dias, que o dia dura 24 horas e que o tempo não pausa para ninguém, nem nenhum trabalho. O conhecimento das atividades rotineiras e da duração dos períodos ajuda na organização das atividades diárias, porém será que, mesmo sabendo a duração de cada período da vida e conhecendo os afazeres diários, o tempo seria administrado de uma maneira otimizada?

É muito comum observar comentários como “hoje é segunda, mas já espero a sexta” e “não tenho tempo essa semana, pode ser na próxima?”. Nesses tipos de comentários são transmitidas sensações de desvalorização e desorganização do tempo e das atividades, fenômeno vivido constante e principalmente pelo povo brasileiro e, ainda, fortificado pela “característica cultural”: “brasileiro deixa tudo para a última hora”.

A má gestão do tempo e dos afazeres interfere diretamente em diversos fatores, tal qual apontados pelo site da faculdade Estácio, como a perda de prazos, projetos inacabados, não cumprimento do cronograma e baixo desempenho na organização, que podem ocasionar, até, uma perda de investimento ou uma demissão.

Normalmente, é afirmado que tudo isso deriva do fato da pouca quantidade de tempo, porém, segundo o site Pensador, Einstein já dizia que falta de tempo é desculpa daqueles que não possuem métodos. Hoje, esses métodos são oferecidos por meio dos aplicativos de gerenciamento do tempo.

Os aplicativos de administração dos períodos são usados para auxiliar na organização e no planejamento de atividades e apresentam várias funções e recursos como: agenda de eventos, cronograma de atividades, cronograma de rotinas, anotações sobre tarefas, alarme de controle de tempo das tarefas, entre outros.  Citando alguns desses aplicativos, temos: Google Keep, Time tune, Homeslice e o OptimizeMe.

Portanto, a falta de tempo e a desorganização aparentemente estão com seus dias contatos, pois os métodos estão disponíveis e com diversos recursos que otimizam e organizam as atividades. Agora, com o uso desses aplicativos, nunca mais será ouvida a desculpa, “foi mal, não tive tempo de fazer”.

REFERÊNCIAS

EADBOX.COM. Como usar o Google Keep: 5 funções que ajudam na organização. Disponível em: < https://eadbox.com/como-usar-google-keep/ >. Acesso em:21/08/2018.

ESTÁCIO. Á má gestão do tempo. Disponível em: < http://www.posestacio.com.br/a-ma-gestao-do-tempo/noticia/347>. Acesso em:21/08/2018.

10 Apps para organizar sua vida. Disponível em: < https://exame.abril.com.br/tecnologia/10-apps-para-organizar-a-sua-vida/ >. Acesso em:21/08/2018.

FORMAÇÃO. A importância do tempo. Disponível em: < https://formacao.cancaonova.com/diversos/a-importancia-do-tempo/ >. Acesso em:21/08/2018.

Aplicativos ajudam a organizar a vida doméstica e a economizar tempo e dinheiro. Disponível em: < http://g1.globo.com/especialpublicitario/zap/imoveis/noticia /2016/08/aplicativos-ajudam-organizar-vida-domestica-e-economizar-tempo-e-dinheiro. html>.  Acesso em:21/08/2018.

PENSADOR. Albert Einstein: falta de tempo é desculpa daqueles que….Disponível em: < https://www.pensador.com/frase/NTU5MjAw/>.  Acesso em:21/08/2018.

ALKS

E se o Plankton estudasse Administração?

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Para aqueles que não assistiram ao desenho da Nickelodeon, Bob Esponja, talvez não saibam dos diversos planos de Plankton para roubar a fórmula do Hambúrguer de Siri de seu concorrente, o restaurante Siri Cascudo, para poder, assim, alcançar o sucesso de seu estabelecimento, o Balde de Lixo. Entretanto, seus planos sempre falham e, sem a milagrosa fórmula, ele nunca conseguia clientes para se sustentar. Mas será que apenas essa receita seria suficiente para alcançar esse tão desejado sucesso?

Com os avanços nos estudos em Administração, muitas técnicas para auxiliar na criação e no gerenciamento de novos negócios foram desenvolvidas, facilitando a vida de quem administra o seu próprio empreendimento. Técnicas como a análise SWOT, que visa conhecer os pontos fortes e fracos do negócio e identificar oportunidades e ameaças do mercado, e a análise de stakeholders, cujo objetivo é identificar o conjunto de interessados em seu projeto e planejar o suporte que eles podem oferecer, facilitam para que o desenvolvedor arquitete o seu projeto desde o início, de forma a monitorar os seus processos até que o resultado esperado seja atingido. Com isso, o Plankton poderia fazer um planejamento estratégico para que seu produto se adéque às necessidades do público-consumidor.

Além disso, quando o produto, seja ele tangível ou intangível, entra no mercado, é muito importante posicioná-lo entre os clientes, pois, a exemplo do caso, o Balde de Lixo precisaria aumentar o valor de sua marca para poder competir de igual com um concorrente muito bem posicionado como o Siri Cascudo. Para isso, poderia ser utilizada uma série de estratégias para ter o fortalecimento de sua marca na mente do consumidor, como o alinhamento da comunicação e a efetuação do marketing de experiência, sendo este último uma ação para criar “momentos de conexão entre a empresa e as pessoas, provocando respostas sentimentais e ajudando, assim, a criar vínculos entre os consumidores e os valores da marca” (ZERO CINCO, 2018).

Desse modo, apenas ter um bom produto não garante o sucesso dos negócios. Gerir o patrimônio da empresa, controlar os custos, treinar os funcionários, pesquisar as tendências do mercado e garantir a satisfação dos clientes são algumas das atividades às quais as organizações precisam estar atentas e que devem ser trabalhadas para garantir o lucro e sobrevivência de sua firma. Por isso, Plankton, ao invés de gastar seus recursos para copiar um produto igual ao de seu concorrente, deveria investir em adquirir conhecimentos em Administração para conseguir fazer com que o Balde de Lixo consiga seu espaço entre os consumidores da Fenda do Bikini.

Referências

DESTINO NEGÓCIO. Conheça 5 técnicas de administração para melhorar a gestão de seu negócio. Disponível em: <http://destinonegocio.com/br/financas/conheca-5-tecnicas-de-administracao-para-melhorar-a-gestao-de-seu-negocio/>. Acesso em: 04 de maio de 2018.

ZERO CINCO. 5 estratégias de Branding para impulsionar o seu negócio. Disponível em: <https://www.zerocinco.com.br/blog/branding/estrategias-de-branding/>. Acesso em: 04 de maio de 2018

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Meditação e produtividade: como sair do piloto automático

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Apenas se imagine na seguinte situação: você trabalha em uma organização e tem como missão elaborar um projeto altamente complexo. Mas, muito provavelmente, você faz e pensa em muitas coisas ao mesmo tempo. Qual será o resultado disso? Talvez você tenha pensado: isso prejudica meu foco naquele projeto, diminui minha produtividade e gera estresse, ansiedade e, em alguns casos, depressão. E é justamente pensando nisso que diversas organizações têm incentivado seus funcionários a praticar a meditação.

Estudos apontam que, em 50% do tempo, estamos no piloto automático, ou seja, nossa mente fica dispersa em pensamentos e preocupações divergentes do momento presente durante metade da nossa vida, o que, fatalmente, prejudica a produtividade. De encontro a essa problemática, surge a meditação, uma técnica de relaxamento e concentração originária da Índia, que tem como objetivo reduzir gradativamente as ondas mentais e fazer com que o indivíduo foque mais no momento presente.

Entre os benefícios de se meditar diariamente, se encontram: aumento na imunidade fisiológica, concentração, criatividade, produtividade, memória, capacidade de aprendizado, sentimento de felicidade, estabilidade emocional, vitalidade e autodisciplina. Por conta disso, é crescente o número de organizações que estão utilizando técnicas relacionadas à meditação em seus colaboradores e executivos. Como exemplo, podemos citar gigantes da internet como o Twitter, o Google, o Facebook, a varejista Target e a empresa de tecnologia IBM.

Com isso, podemos perceber que as empresas estão começando a notar que, na maioria das vezes, o profissional multitarefa, por ter muitas funçõessobre sua responsabilidade, acaba não executando tão bem nada do que está dentro das atividades do seu cargo, pois, apesar de vivermos em um mercado rápido e dinâmico, é importante focar no momento presente, na atividade que está sendo realizada agora. Por isso, práticas como a meditação dentro do mercado começam a ser um pilar na formação de profissionais focados, criativos e com alto desempenho.

Referências Bibliográficas

EXAME. Nova técnica de meditação aumenta a produtividade no trabalho. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/carreira/nova-tecnica-de-meditacao-aumenta-a-produtividade-no-trabalho/> Acesso em: 20 de dezembro de 2017.

ZOGNO, M. A; VIANA, W. G. Meditação dirigida: Produtividade e qualidade de vida. Revista Cultura e Extensão, São Paulo, v. 3, n. 8, p.49-55, mar. 2010. Semestral.

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