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É só pra próxima semana, vai dá tempo”: organizando-se com aplicativos digitais.

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Já é um senso comum que o mês tem cerca de 30 dias, que a semana tem 7 dias, que o dia dura 24 horas e que o tempo não pausa para ninguém, nem nenhum trabalho. O conhecimento das atividades rotineiras e da duração dos períodos ajuda na organização das atividades diárias, porém será que, mesmo sabendo a duração de cada período da vida e conhecendo os afazeres diários, o tempo seria administrado de uma maneira otimizada?

É muito comum observar comentários como “hoje é segunda, mas já espero a sexta” e “não tenho tempo essa semana, pode ser na próxima?”. Nesses tipos de comentários são transmitidas sensações de desvalorização e desorganização do tempo e das atividades, fenômeno vivido constante e principalmente pelo povo brasileiro e, ainda, fortificado pela “característica cultural”: “brasileiro deixa tudo para a última hora”.

A má gestão do tempo e dos afazeres interfere diretamente em diversos fatores, tal qual apontados pelo site da faculdade Estácio, como a perda de prazos, projetos inacabados, não cumprimento do cronograma e baixo desempenho na organização, que podem ocasionar, até, uma perda de investimento ou uma demissão.

Normalmente, é afirmado que tudo isso deriva do fato da pouca quantidade de tempo, porém, segundo o site Pensador, Einstein já dizia que falta de tempo é desculpa daqueles que não possuem métodos. Hoje, esses métodos são oferecidos por meio dos aplicativos de gerenciamento do tempo.

Os aplicativos de administração dos períodos são usados para auxiliar na organização e no planejamento de atividades e apresentam várias funções e recursos como: agenda de eventos, cronograma de atividades, cronograma de rotinas, anotações sobre tarefas, alarme de controle de tempo das tarefas, entre outros.  Citando alguns desses aplicativos, temos: Google Keep, Time tune, Homeslice e o OptimizeMe.

Portanto, a falta de tempo e a desorganização aparentemente estão com seus dias contatos, pois os métodos estão disponíveis e com diversos recursos que otimizam e organizam as atividades. Agora, com o uso desses aplicativos, nunca mais será ouvida a desculpa, “foi mal, não tive tempo de fazer”.

REFERÊNCIAS

EADBOX.COM. Como usar o Google Keep: 5 funções que ajudam na organização. Disponível em: < https://eadbox.com/como-usar-google-keep/ >. Acesso em:21/08/2018.

ESTÁCIO. Á má gestão do tempo. Disponível em: < http://www.posestacio.com.br/a-ma-gestao-do-tempo/noticia/347>. Acesso em:21/08/2018.

10 Apps para organizar sua vida. Disponível em: < https://exame.abril.com.br/tecnologia/10-apps-para-organizar-a-sua-vida/ >. Acesso em:21/08/2018.

FORMAÇÃO. A importância do tempo. Disponível em: < https://formacao.cancaonova.com/diversos/a-importancia-do-tempo/ >. Acesso em:21/08/2018.

Aplicativos ajudam a organizar a vida doméstica e a economizar tempo e dinheiro. Disponível em: < http://g1.globo.com/especialpublicitario/zap/imoveis/noticia /2016/08/aplicativos-ajudam-organizar-vida-domestica-e-economizar-tempo-e-dinheiro. html>.  Acesso em:21/08/2018.

PENSADOR. Albert Einstein: falta de tempo é desculpa daqueles que….Disponível em: < https://www.pensador.com/frase/NTU5MjAw/>.  Acesso em:21/08/2018.

ALKS

Administração do tempo: Pomodoro

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Texto 143 - Andréa Camila - SITE

Pense em quantas vezes temos que estudar uma determinada disciplina, mas pegamos no notebook, então vemos aquele vídeo legal no Youtube e esquecemos completamente do que tínhamos que fazer? Essa situação é bem comum, e o resultado é quase sempre ficarmos desesperados aos 45 minutos do segundo tempo, tentando aprender algum assunto para a prova ou simplesmente não conseguimos entregar o trabalho na hora certa.

 Apesar de muitas vezes usarmos a falta de tempo como desculpa, o problema nem sempre é esse e sim o modo como o administramos. Com isso em mente, o estudioso Francesco Cirillo, através de um timer de cozinha em forma de tomate, desenvolveu o método Pomodoro (tomate). Tal método divide o tempo para fazer uma tarefa em quatro ciclos de 25 minutos com pausas de 5 minutos entre si, a cada quatro períodos de 25 minutos faz-se uma pausa maior de 30 minutos.

Assim, para começar temos que criar uma lista e dividi-la em duas seções classificadas em “Planejadas” e “Não Planejadas”. Na primeira, colocamos as tarefas que desejamos fazer no dia, já a segunda preenchemos com atividades que não foram programadas, como por exemplo, a ligação de um amigo. Todas essas interrupções podem ser deixadas para depois, assim atenderemos as regras mais importantes do Pomodoro: deve-se evitar e gerenciar as interrupções que acontecem durante os ciclos de trabalho.

Para ajudar ainda mais, esse método ganha aliados importantes com os aplicativos dos smartphones. Para o Android você encontrará o ClearFocus: ProductivityTimer que tem opções para alterar os tempos dos ciclos e dos intervalos de acordo com a sua necessidade. Para o sistema iOS podemos encontrar o aplicativo Be Focused – Focus Timer & Goal Tracker for work and study. E se você for usuário do Windows Phone poderá usar o Pomodoro Assistant.

Logo, temos que ter consciência que só o Pomodoro não melhorará nossa produtividade, deve-se ter um esforço pessoal para buscar concentração e diminuição da ansiedade para, dessa forma, conseguir o resultado que este método propõe: o ganho de produtividade.

 FONTES: 

GOOGLE PLAY. ClearFocus: ProductivityTimer. Disponível em: <https://play.google.com/store/apps/details?id=personal.andreabasso.clearfocus&hl=pt_BR>. Acesso em: 30 ago. 2016.

ITUNES APPLE. Be Focused – Focus Timer & Goal Tracker for work and study. Disponível em: <https://itunes.apple.com/br/app/be-focused-focus-timer-goal/id973130201?mt=8>. Acesso em: 30 ago. 2016.

MICROSOFT. Pomodoro Assistant. Disponível em: <https://www.microsoft.com/pt-br/store/p/pomodoro-assistant/9wzdncrdpt2w#>. Acesso em: 30 ago. 2016

RAMONKAYO. O que é a Técnica Pomodoro e como funciona? 2015. Disponível em: <http://ramonkayo.com/conceitos-e-metodos/o-que-e-tecnica-pomodoro-e-como-funciona>. Acesso em: 30 ago. 2016.

andreá