Eficácia

Administração do tempo: Pomodoro

Posted on by PET Administração UFC

Texto 143 - Andréa Camila - SITE

Pense em quantas vezes temos que estudar uma determinada disciplina, mas pegamos no notebook, então vemos aquele vídeo legal no Youtube e esquecemos completamente do que tínhamos que fazer? Essa situação é bem comum, e o resultado é quase sempre ficarmos desesperados aos 45 minutos do segundo tempo, tentando aprender algum assunto para a prova ou simplesmente não conseguimos entregar o trabalho na hora certa.

 Apesar de muitas vezes usarmos a falta de tempo como desculpa, o problema nem sempre é esse e sim o modo como o administramos. Com isso em mente, o estudioso Francesco Cirillo, através de um timer de cozinha em forma de tomate, desenvolveu o método Pomodoro (tomate). Tal método divide o tempo para fazer uma tarefa em quatro ciclos de 25 minutos com pausas de 5 minutos entre si, a cada quatro períodos de 25 minutos faz-se uma pausa maior de 30 minutos.

Assim, para começar temos que criar uma lista e dividi-la em duas seções classificadas em “Planejadas” e “Não Planejadas”. Na primeira, colocamos as tarefas que desejamos fazer no dia, já a segunda preenchemos com atividades que não foram programadas, como por exemplo, a ligação de um amigo. Todas essas interrupções podem ser deixadas para depois, assim atenderemos as regras mais importantes do Pomodoro: deve-se evitar e gerenciar as interrupções que acontecem durante os ciclos de trabalho.

Para ajudar ainda mais, esse método ganha aliados importantes com os aplicativos dos smartphones. Para o Android você encontrará o ClearFocus: ProductivityTimer que tem opções para alterar os tempos dos ciclos e dos intervalos de acordo com a sua necessidade. Para o sistema iOS podemos encontrar o aplicativo Be Focused – Focus Timer & Goal Tracker for work and study. E se você for usuário do Windows Phone poderá usar o Pomodoro Assistant.

Logo, temos que ter consciência que só o Pomodoro não melhorará nossa produtividade, deve-se ter um esforço pessoal para buscar concentração e diminuição da ansiedade para, dessa forma, conseguir o resultado que este método propõe: o ganho de produtividade.

 FONTES: 

GOOGLE PLAY. ClearFocus: ProductivityTimer. Disponível em: <https://play.google.com/store/apps/details?id=personal.andreabasso.clearfocus&hl=pt_BR>. Acesso em: 30 ago. 2016.

ITUNES APPLE. Be Focused – Focus Timer & Goal Tracker for work and study. Disponível em: <https://itunes.apple.com/br/app/be-focused-focus-timer-goal/id973130201?mt=8>. Acesso em: 30 ago. 2016.

MICROSOFT. Pomodoro Assistant. Disponível em: <https://www.microsoft.com/pt-br/store/p/pomodoro-assistant/9wzdncrdpt2w#>. Acesso em: 30 ago. 2016

RAMONKAYO. O que é a Técnica Pomodoro e como funciona? 2015. Disponível em: <http://ramonkayo.com/conceitos-e-metodos/o-que-e-tecnica-pomodoro-e-como-funciona>. Acesso em: 30 ago. 2016.

andreá

Eficiência, eficácia e efetividade: o que são mesmo?

Artigo 50 - Manu

Vive-se atualmente na Era do Conhecimento. Nesse contexto de globalização, avanços tecnológicos e acelerado ritmo de comunicação, pessoas e organizações são impulsionadas continuamente a buscarem o desenvolvimento de habilidades, processos e procedimentos a fim de alcançarem determinados objetivos. Em nome desse propósito, este artigo tem como finalidade trazer à tona, de forma simplificada, os conceitos de eficácia, eficiência e efetividade.

Segundo Chiavenato (2003, p. 155), “Eficácia é uma medida do alcance de resultados, enquantoa eficiência é uma medida da utilização dosrecursos nesse processo.” Isto é: Eficiência refere-se a “como fazer as coisas”, tem a ver com o uso racional de recursos e insumos. Exemplo: construção de um poço artesanal com uma equipe mínima e equipamentos limitados. Por conseguinte, eficácia refere-se à “coisa em si”, os objetivos a serem alcançados, é a água encontrada no poço construído.

Por fim, efetividade significa a capacidade de atendimento de expectativa da organização ou sociedade, supõe efeito, impacto, mudanças ou transformação de realidade. Como ilustração: se você usa os conhecimentos que adquiriu na disciplina de matemática financeira e consegue promover um planejamento pessoal e/ou familiar e consegue se livrar das armadilhas dos juros de cartão de crédito praticou o conceito de efetividade.

Os conceitos de eficácia, eficiência e efetividade consistem, assim, em ferramentas gerenciais imprescindíveis para a construção de indicadores de desempenho, e, portanto, para a consecução dos objetivos organizacionais estabelecidos. Significam, pois, contribuição teórico-prática fundamental para o sucesso profissional e pessoal.

Fontes:

CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7. ed. rev. e atual. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

HERRERA, Wagner. Eficiência, eficácia e efetividade. Disponível em: <http://www.ogerente.com.br/TRdlZ/novo/artigos_ler.php?canal=10&canallocal=31&canalsub2=100&id=377> Acesso em 13 de ago. 2015.

Emanuella