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A maneira correta de escrever metas

Posted on by PET Administração UFC

Texto 133 - Cleilton [SITE]De acordo com o site da Universidade Gama Filho, meta é aquilo que se espera como resultado final, ou seja, aquilo que deverá ser alcançado pelo gestor de modo exato e quantitativo, necessitando uma série de esforços para se alcançar tal resultado.

Ainda segundo o site, meta e objetivo são diferentes. Objetivo diz respeito ao desejo de se alcançar algo, enquanto meta se refere à quantificação do objetivo. Essa quantificação é fundamental para que o gestor possa selecionar quais atividades serão necessárias para o alcance do desejado, quem as executará e qual o prazo de realização das mesmas.

O especialista em gestão do tempo e produtividade pessoal, Christian Barbosa apresenta em seu livro “A tríade do tempo”, algumas orientações de como escrever metas corretamente. Segundo essas orientações, uma meta deve ser:

  1. Específica: deve ser a mais específica possível, de modo que qualquer pessoa possa entender o que se pretende alcançar. Para isso deve-se detalhar ao máximo aquilo que se deseja.
  2. Mensurável: deve permitir sua medição, de modo qualitativo ou quantitativo, permitindo avaliar o quanto as ações despendidas aproximaram o alcance dela. Uma forma interessante de quantificação é estabelecer indicadores.
  3. Alcançável:  a concretização se deve, principalmente, a elaboração de um plano de ação, ou seja, para isso deve-se pensar nos passos necessários para alcançar o pretendido determinando sempre os períodos de tempo necessários à execução das atividades.
  4. Relevante: é de extrema importância pensar no sentido da meta, descobrindo o porquê daquilo ser alcançado, para que não sejam despendidos recursos e energia pessoal de forma desnecessária.
  5. Temporal: para evitar o adiamento da conclusão, é essencial estipular uma data final para a realização das atividades.

Percebe-se, portanto, que metas são fundamentais para o funcionamento de uma organização e também para a realização de sonhos e projetos pessoais. Elas sempre estarão presentes no cotidiano, logo, escrevê-las da forma correta, orientando as ações e os recursos necessários para alcançá-las, pode ser um poderoso catalisador do sucesso individual e organizacional.

Fontes:

UNIVERSIDADE GAMA FILHO. O que é uma meta? 2013. Disponível em: <http://www.posugf.com.br/noticias/todas/2279-o-que-e-uma-meta > Acesso em: 15 de julho de 2016.

BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2011.

Cleilton

Administração do tempo: Pomodoro

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Texto 143 - Andréa Camila - SITE

Pense em quantas vezes temos que estudar uma determinada disciplina, mas pegamos no notebook, então vemos aquele vídeo legal no Youtube e esquecemos completamente do que tínhamos que fazer? Essa situação é bem comum, e o resultado é quase sempre ficarmos desesperados aos 45 minutos do segundo tempo, tentando aprender algum assunto para a prova ou simplesmente não conseguimos entregar o trabalho na hora certa.

 Apesar de muitas vezes usarmos a falta de tempo como desculpa, o problema nem sempre é esse e sim o modo como o administramos. Com isso em mente, o estudioso Francesco Cirillo, através de um timer de cozinha em forma de tomate, desenvolveu o método Pomodoro (tomate). Tal método divide o tempo para fazer uma tarefa em quatro ciclos de 25 minutos com pausas de 5 minutos entre si, a cada quatro períodos de 25 minutos faz-se uma pausa maior de 30 minutos.

Assim, para começar temos que criar uma lista e dividi-la em duas seções classificadas em “Planejadas” e “Não Planejadas”. Na primeira, colocamos as tarefas que desejamos fazer no dia, já a segunda preenchemos com atividades que não foram programadas, como por exemplo, a ligação de um amigo. Todas essas interrupções podem ser deixadas para depois, assim atenderemos as regras mais importantes do Pomodoro: deve-se evitar e gerenciar as interrupções que acontecem durante os ciclos de trabalho.

Para ajudar ainda mais, esse método ganha aliados importantes com os aplicativos dos smartphones. Para o Android você encontrará o ClearFocus: ProductivityTimer que tem opções para alterar os tempos dos ciclos e dos intervalos de acordo com a sua necessidade. Para o sistema iOS podemos encontrar o aplicativo Be Focused – Focus Timer & Goal Tracker for work and study. E se você for usuário do Windows Phone poderá usar o Pomodoro Assistant.

Logo, temos que ter consciência que só o Pomodoro não melhorará nossa produtividade, deve-se ter um esforço pessoal para buscar concentração e diminuição da ansiedade para, dessa forma, conseguir o resultado que este método propõe: o ganho de produtividade.

 FONTES: 

GOOGLE PLAY. ClearFocus: ProductivityTimer. Disponível em: <https://play.google.com/store/apps/details?id=personal.andreabasso.clearfocus&hl=pt_BR>. Acesso em: 30 ago. 2016.

ITUNES APPLE. Be Focused – Focus Timer & Goal Tracker for work and study. Disponível em: <https://itunes.apple.com/br/app/be-focused-focus-timer-goal/id973130201?mt=8>. Acesso em: 30 ago. 2016.

MICROSOFT. Pomodoro Assistant. Disponível em: <https://www.microsoft.com/pt-br/store/p/pomodoro-assistant/9wzdncrdpt2w#>. Acesso em: 30 ago. 2016

RAMONKAYO. O que é a Técnica Pomodoro e como funciona? 2015. Disponível em: <http://ramonkayo.com/conceitos-e-metodos/o-que-e-tecnica-pomodoro-e-como-funciona>. Acesso em: 30 ago. 2016.

andreá