Uma correta distribuição dos postos de trabalho e do mobiliário em uma organização propicia uma vantagem funcional. As empresas devem atentar-se para a utilização de um layout adequado, visto que este influencia diretamente no fator produtividade, uma vez que o fluxo dos processos pode ser otimizado ou prejudicado pela disposição dos equipamentos.

Segundo Chiavenato (2005), o layout de uma empresa ou somente de um departamento, compreende a distribuição física de máquinas e equipamentos dentro de uma organização, aonde por meio de cálculos e definições estabelecidas de acordo com o produto a ser fabricado, se organizam os elementos físicos para que o trabalho possa ser desenvolvido da melhor forma possível e com o menor desperdício de tempo.

A planta de uma organização deve levar em consideração a interfuncionalidade entre os departamentos, agrupando-os conforme suas atividades, a fim de que a interligação se dê de maneira mais rápida. Por exemplo, em uma empresa, o departamento de contabilidade está em constante interligação com o de finanças; logo, estes devem ser dispostos próximos um ao outro, com o propósito de facilitar o fluxo de informações.

No layout interno, deve-se analisar qual mobília e equipamentos serão necessários em um determinado espaço (departamento, sala), a fim de dispô-los de forma a evitar movimentos desnecessários. Por exemplo, um departamento de finanças deve dispor de todo equipamento necessário para suas atividades (material de escritório, computadores, calculadoras).

 As pessoas estão passando cada vez mais tempo no ambiente de trabalho, o que requer uma estrutura confortável para a realização das atividades laborais. Depreende-se então que a boa disposição dos elementos de trabalho, ou seja, um layout adequado é algo fundamental, pois culmina em uma maior economia e ganho de produtividade.

Referências

AMORIM, Diego Felipe de Borges de. O conceito e os tipos de layout. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/academico/o-conceito-e-os-tipos-de-layout/90808/ >. Acesso em: 04 de junho de 2016.

CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed., rev. atual., 7. reimpr. Rio de Janeiro: Campus; Elsevier, 2005.

MIRANDA, Geraldo Inácio Mac-Dowell dos Passos. Organizações e métodos. 5ª ed. rev. e ampl. São Paulo: Atlas, 1978.